 |
|
Rune Norbakk
Effektivitetsexpert
|
– Alltför många verksamheter underskattar fördelarna med att ha en budget. En bra budget är ett användbart verktyg, som ger översikt och kontroll över kostnader, varulager, bemanningsbehov och likviditet.
Det säger Rune Norbakk. Han har arbetet med rådgivning och utbildat i budgetering i många år. Han menar att sammanhangen, som blir tydliga med en budget, kan bidra till att synliggöra förbättringspotentialer eller oanvända möjligheter för verksamheten.
En bra budget är ett användbart verktyg, som ger översikt och kontroll över kostnader, varulager, bemanningsbehov och likviditet.
Här svarar han på några av de invändningarna han möter med företag.
Motföreställning: Vi behöver ingen budget
– En budget är ett hjälpmedel för att karlägga lönsamheten, och för att kritisk värdera kostnaderna i verksamheten. För att kunna förbättra verksamhetens resultat och överskott måste man antingen öka inkomsten, minska kostnaderna eller kombinera de båda faktorerna. En budget ökar kunskapen om vilka faktorer som påverkar resultatet. Dessutom kräver många banker att få se organisationens budget vid eventuell refinansiering, och det är ett krav från myndigheterna om att aktiebolag måste ha budget.
Motföreställning: Vi har översikten i huvudet
– Det är riskabelt att basera sin verksamhet på att en eller flera personer sitter med all kunskap och översikt. Vad händer om nyckelpersonerna slutar eller bli sjuka? Ett ekonomiskt styrningsverktyg är viktigt för alla verksamheter, oavsett storlek. Genom att information och kunskap läggs in i ett system blir verksamheten mindre personavhängig – och mindre sårbar.
Motföreställning: Det kommer hamna i skrivbordslådan
– Det är inte bortkastat att ta fram en budget. Däremot riskerar man att använda tid och krafter helt fel om man inte har översikt över vad som bidrar till ökad lönsamhet och vad som inte gör det. En budget gör det lättare att se när åtgärder måste verkställas, och det synliggör vilka inkomster som krävs. Det kan även ge svaret på vilka hjälpmedel som är bäst lämpade för att öka inkomsterna, exempelvis att öka försäljningsinsatsen, öka priserna eller plocka bort olönsamma produkter.
Motföreställning: Det är bara intressant för ledningen
– Budgeten ska spegla målsättningen och strategin som verksamheten har. Budgeten kan användas för att synliggöra planer och mål för alla anställda. Att se sammanhangen mellan specifik arbetsinsats och uppnådda mål i budgeten kan vara en motivationsfördel för många fler än ledningsgruppen.
Motföreställning: Vi lägger bara på 10 procent från i fjol
– Lite av ändamålet med en budget är att se verksamhetens utveckling och lära av historien. Därför bör budgeten korrigeras i förhållande till erfarenheter från år till år. Genom att ”leka” med siffrorna, och räkna på olika förslag, ser man konsekvensen av olika alternativ. När man bara baserar sig på siffror från i fjol går man miste om en nyttig genomgång av verksamhetsprocessen och får inte samma förståelse av vad som skapar resultat.
Läs mer om vad Visma kan erbjuda »