 |
|
Randi Celius
Effektivitetsexpert
|
– Företagets budget bör hållas levande hela året med hjälp av regelbundet uppdaterade prognoser så att den speglar förändringar i marknadssituationen.
Det fastställer experten Randi Celius på Visma. Hon har arbetet med budgetering i många år, både som budgetansvarig för olika enheter i Visma, och med stora outsourcingsprojekt.
Måste vara verklighetsorienterat
Vanlig praxis är att budgeten för nästa år skapas och godkännes på hösten. Ofta baseras den på redovisning för januari till september innevarande år, samt föregående år.
Att kunna planera är lika viktigt för små företag som stora. De flesta företag ska ha budget och arbeta efter den.
Randi Celius påpekar betydelsen av att ha styrningsverktyg som speglar verkligheten här och nu.
– En budget blir aldrig bättre än kvaliteten på förarbetet den baseras på. Budgeteringsarbetet handlar om att avslöja indikatorer som är viktiga för verksamheten. Bland annat är det viktigt att kartlägga trender, se på tidigare order, skaffa en översikt över kundfordringar, värdera risken för konkurser bland kunderna och att man tänker genom möjliga åtgärder för kostnadsreduktion.
Löpande justeringar av prognoser
Budgeten är ett verktyg som ska berätta hur verksamheten ska se ut under angivna tidpunkter. Det ska göra det möjligt för verksamheten att förutse utvecklingstrender i tid för att man ska kunna justera aktiviteter och kostnader utifrån det.
– Budgeten är inte klar när styrelsen har godkänt den. När marknadssituationen för bolaget ändras är det viktigt att omvärdera. Den ursprungliga budgeten finns i botten, men måste uppdateras kontinuerligt. Budgeten fyller ingen funktion om den inte används, säger Randi Celius.
Viktigt för alla
– Att kunna planera är lika viktigt för små företag som stora. De flesta företag ska ha budget, och budget med uppdaterade prognoser bör vara en fast punkt på alla styrelsemöten. Prognoserna utgör dessutom ett värdefullt grundlag för kommande års budgetprocess, avslutar Randi Celius.
Visma kan bistå alla typer verksamheter med att sätta upp budget, om man inte har tid eller kompetens att skapa det på egen hand.
Läs mer om outsourcingstjänsterna från Visma »