 |
|
Johannes Jacobson
Effektivitetsexpert
|
Att skapa effektivitet i företag är inte svårt, men det kräver strukturerat arbete och analysering av processerna.
Det säger Johannes Jacobson, gruppchef och auktoriserad redovisningskonsult på Visma.
– Det allra viktigaste är att som företagare fokusera på det man gör bäst för att skapa lönsamhet och utveckla företaget. När det gäller ekonomifunktionen så är det viktigt att sätta av en viss tid i veckan för den och att arbeta med ekonomin strukturerat. Ta hjälp från proffs där det behövs.
Att utvärdera processer och skapa webbaserade ekonomilösningar förknippas kanske med större företag, men mindre företag har precis lika mycket att vinna.
Johannes tar ett case som exempel, Lundquist affärsutveckling. På många sätt är Lundquist affärsutveckling AB ett typiskt småföretag, nämligen ett ägarlett enmansföretag.
Johannes Jacobson tog kontakt med Per Lundquist då han såg potential till effektivisering. De började då tillsammans att utvärdera företagets processer. Tidigare hade Lundquist affärsutveckling AB kommit in med material några gånger per år och tvingats ha egen uppföljning för att ha kontroll över ekonomin. Denna uppföljning var både tidskrävande och ineffektiv.
Istället för att bara köpa en tjänst inom till exempel redovisning utvärderades nu istället arbetssättet inom ekonomin.
Lösningen som togs fram var en webbaserad lösning som bland annat innehöll elektronisk fakturahantering, rapportering på webb och en ny struktur på materialet.
– En webbaserad lösning innebär att det är snabb åtkomst till materialet och lätt att följa upp. Vismas ”smarta inlämning” innebär att en ny struktur för inlämning och rapportering krävs och tvingar företaget att arbeta mer strukturerat med ekonomin och rapporteringen. Den elektroniska fakturahanteringen innebär att fakturorna kommer direkt till Visma Services, de godkänns och attesteras via webbportalen och Visma Services utför betalningen.
Tidigare hade Per Lundquist själv betalt fakturorna, sedan skickat materialet till Visma Services som bokförde fakturan och betalningen. Detta görs nu istället med några enkla klick i webbportalen.
Och Per Lundquist från Lundquist affärsutveckling AB är nöjd.
– Helhetsösningen från Visma Services gör att jag sparar tid och att jag kan koncentrera mig på min huvudsakliga verksamhet, säger han.
– Att utvärdera processer och skapa webbaserade ekonomilösningar förknippas kanske med större företag, men mindre företag har precis lika mycket att vinna på sådana lösningar, menar Johannes Jacobson.
– Effektivitet är inte något som begränsas av storleken på företaget!
Läs mer om vad Visma kan erbjuda »