 |
|
Henrik Larsson
Effektivitetsexpert
|
– Genom att använda moderna IT-lösningar kan kedjans butiker undvika att hamna i situationer då populära varor är slutsålda och därmed missa försäljning. Moderna, integrerade system bidrar till att skapa en fullständig överblick av varuflödet så att lagret kan minskas och omsättningen ökas.
Orden kommer från Henrik Larsson, Försäljningschef på Visma Retail, som uppmanar alla detaljhandelskedjor att tänka ”helt integrerade lösningar” för att öka effektiviteten.
Ta steget fullt ut
Olika delsystem kan vara svåra eller till och med omöjliga att integrera. Detta innebär att uppgifterna måste bevaras i olika databaser som gör det svårt att få en samlad bild av verksamheten. Kedjedrift handlar om marginaler, det vet alla som arbetar inom handeln. Oavsett vilken bransch man arbetar i kan man använda modern IT för att effektivisera kedjedriften. Kontrollera varuflödet med sortiment-, artikel- och prisstyrning och ha full översikt över priser och kampanjer – i samma system. Gör underlagen från verksamheten till ”Business Intelligence” och fatta lönsamma beslut som skapar värdeökning i hela kedjan.
Välj en leverantör som kan leverera en fullt integrerad lösning istället för delsystem från olika håll.
– Många kedjor har successivt infört IT-system som bidrar till en förbättrad kontroll av verksamheten men ännu fler borde våga ta steget fullt ut. Många har i dag en kombination av ett flertal delsystem med information från underliggande ERP till olika system för varubeställning, kundhantering och kassa, säger Henrik Larsson.
Snabblista för ett integrerat butiksdatasystem
– Vår rekommendation till kedjor som står inför en investering av nya IT-system är att välja leverantörer som kan leverera en fullt integrerad lösning istället för delsystem från olika håll. Ett fullt integrerat IT-system för en detaljhandelskedja bör enligt Henrik Larsson minst bestå av följande delar:
1. En ekonomi-/bokföringsmodul som minst kan hantera kontering samt olika former av finansiell rapportering.
2. En modul för hantering av varusortiment.
3. En modul för hantering av logistik, det vill säga inköp av varor, varumottag och lagerhantering.
4. Ett rapporteringssystem där man kan skapa analyser och rapporter som ger underlag för informationsflödet och de beslut som ska tas i kedjan.
5. En kassalösning som utöver traditionell försäljning även möjliggör övriga kassarelaterade uppgifter i samband med en kundexpedition.
– Vi har många intressanta exempel där kedjan har ökat omsättningshastigheten avsevärt genom att arbeta med ett helt integrerat system. Grunden till det är att all personal som arbetar i samma system rapporterar in och får ut information i samma databas. Det ger underlag för samarbete, informationsdelning och beslutsfattande på samma villkor, avslutar Henrik Larsson.
Läs mer om lönsam kedjedrift och vad Visma kan erbjuda »