En affärskedja är lönsam när butikerna är lönsamma!

.

Utnyttja tekniken för att automatisera varubeställningarna

Kjell Lindelöf
Effektivitetsexpert

– Många logistikansvariga inom detaljhandeln kan nog instämma i att det är en ständig utmaning att hitta det optimala lagret. Det är inte bra om det är för stort och nästan sämre om det är slutsålt på efterfrågade produkter.

Detta säger Visma Retails produktspecialist Kjell Lindelöf som konstaterar att många kedjor ännu inte har infört system som stödjer automatisering av grundläggande logistikfunktioner.

– Många beslut och dagliga uppgifter baseras mer på magkänsla än på ett analytiskt underlag, fortsätter Kjell Lindelöf.

Många beslut och dagliga uppgifter baseras mer på magkänsla än på ett analytiskt underlag.

Är god intuition tillräckligt?

Kjell Lindelöf är väl medveten om att flera års erfarenhet och god intuition kan hjälpa många logistikchefer att ha en tillfredsställande lagerstatus, men frågan är om "tillfredsställande" är tillräckligt bra i en bransch där det allt mer handlar om marginaler?

– Jag tror att kombinationen av magkänsla och ett bra system för beslutsfattande är det bästa receptet.

Intelligenta system

Enligt Kjell Lindelöf har lyckligtvis fler och fler öppnat ögonen för möjligheterna att automatisera många arbetsuppgifter som tidigare utfördes manuellt. Som ett exempel nämner han "automatisk varubeställning”, vilket kräver ett modernt och professionellt butiksdatasystem.

Tanken är att systemet ständigt övervakar lagersituationen, jämför detta med den nuvarande försäljningen under dagen, veckan eller en annan relevant tidsperiod och, som kronan på verket, matar systemet med information om leverantörens lagersituation och produktionstid.

Dessa uppgifter möjliggör i sin tur att man kan göra beräkningar när som helst, beräkningar som exempelvis förutspår att det måste beställas x antal enheter av en viss produkt för att behålla en optimal lagerstatus. Beställningen kan även göras automatiskt i förbindelse med försäljning, med eller utan logistikansvarigas godkännande. För att skapa så mycket flexibilitet som möjligt kan systemet hantera beräkningar per leverantör, per artikelgrupp och per artikel.

Utnyttja tekniken

– Det är ingen tvekan om att automatisering är vägen framåt och att vinnarna i dag och i morgon är de som vet hur man utnyttjar tekniken bäst – och självklart fortfarande använder magkänslan som en viktig ingrediens, avslutar Kjell Lindelöf.

Läs om hur du kan effektivisera, automatisera och jobba smartare med Visma Retails lösningar »