 |
|
Erik Bergseth
Effektivitetsexpert
|
– I dag är fokus inställt på att se över de administrativa kostnaderna. Automatiserade flöden från behov till betalning, det vill säga e-handel är nyckeln till stora besparingar. Detta vittnar våra kunder om.
Erik Bergseth är expert på e-handel och har sett flera exempel på att automatisering ger ökad lönsamhet.
Om man gör beställningar av rätt leverantör, det vill säga av den leverantör som man faktiskt har avtal med, borgar det för en betydande kostnadsbesparing, säger Erik Bergseth.
Automatiserade flöden från behov till betalning, det vill säga e-handel är nyckeln till stora besparingar. Detta vittnar våra kunder om.
Det handlar om att köpa rätt varor, att kunna jämföra produkter innan man beställer och enkelt få tillgång till bra statistik eller upphandlingsunderlag.
Rapporter visar att kostnaden för att köpa produkter utanför avtal är cirka 22 procent högre än om man handlar från sin avtalsleverantör.
Ökad produktivitet
– Om beställningarna kan läggas elektroniskt till rätt leverantör på ett användarvänligt sätt kan man även minska adminstrationen, berättar Erik Bergseth.
– Och om man sedan även kan fokusera på eventuella avvikelser av fakturan snarare på samtliga fakturor sparas mycket tid. Som en bonus minskas också ledtiden från att beställningen går i väg till att varorna och fakturan anländer.
Ökad kostnadskontroll
E-handel handlar om att ta kontroll på processen, berättar Erik. Konkret innebär det att köp ska attesteras i förväg. De företag och organisationer som i dag använder e-handel nekar dagligen köp vilket givetvis resulterar i direkta besparingar.
En annan fördel som Erik Bergseth lyfter fram är ökad synlighet och spårbarhet av både beställningar och fakturor.
Ökad kvalitet
Erik Bergseth säger att det helt enkelt handlar om att ge förutsättningar för beställare att göra rätt inköp, att styra mot miljömärkta produkter och ha goda möjligheter på artiklenivå att få fram bra och användbar statistik.
Läs mer om vad Visma kan erbjuda inom e-handel »