Lönehantering och HR

Vår automatiska outsourcinglösning för lönehantering medför att du som kund spenderar minimal tid på löneadministrationen och erhåller en kostnadseffektiv lösning. Genom Vismas egenutvecklade löneportal får personalen enkelt åtkomst till system och rapporter.

Löneoutsourcing är ett eget affärsområde inom Visma. Vår lönetjänst bygger på att vi är er löneavdelning på distans. Vi sköter löne- och reseräkningshantering, pensionsadministration och även personaladministration vid behov.

Vi erbjuder användarvänliga och effektiva webbaserade system och rutiner som enkelt kan utbyta information med externa ekonomisystem och försystem. För att förenkla åtkomsten till våra system, rapporter och lönespecifikationer har vi skapat ett gemensamt webbgränssnitt, MyVisma. 

MyVisma underlättar hanteringen för den anställde samtidigt som det är en säker kommunikationslösning för känsligt lönematerial. Vi har valt att utveckla en egen webbportal för att kunna anpassa den så att den motsvarar det behov du som kund har.

Pensionsadministration
För att säkerställa att våra kunder får rätt pensionskostnader och rätt pensioner till de anställda samarbetar vi med Försäkringsgirot genom att rekommendera deras administrativa system COINS. Genom COINS kan vi erbjuda er en mycket effektiv och enhetlig pensionshantering med minimal manuell kontroll.

Nordisk lösning
För företag som är representerade i de nordiska länderna erbjuder vi en nordisk lösning. Den innebär bland annat att kunden får en övergripande kontaktperson hos Visma Services som driver kundens frågor för de nordiska länderna. I respektive land finns en lokal lönekonsult från Visma som sköter den dagliga lönehanteringen och som de anställda har löpande kontakt med. Lönesystemen är olika i alla de nordiska länderna på grund av lokala legala skillnader. Men vi erbjuder ett gemensamt gränssnitt i form av Vismas webbportal Myvisma som kan användas på det lokala språket eller på engelska.

Fördelar med Vismas lösning
Vår automatiska lösning för lönehantering medför att du som kund spenderar minimal tid på löneadministrationen och erhåller en kostnadseffektiv lösning. Samtidigt får du tillgång till både en bred och djup kompetens inom lönehantering med stöd inom HR, juridik och IT. Genom att outsourca lönehanteringen eliminerar du risken för problem vid personalförändringar, semester och sjukdom inom lönefunktionen.

Våra HR-tjänster
Nedanstående HR-tjänster är exempel på de vanligast förekommande tjänster som vi erbjuder:

• Rekryteringar (från kravspecifikation till färdigt kontrakt)
• Framtagande av mall eller färdig personalhandbok
• Leverans av färdig chefshandbok
• Framtagande av policys som arbetsmiljöpolicy, personalpolicy, jämställdhetsplan, lönepolicy
• Förhandlingar
• Uppsägningsärenden
• Svenska arbetsrättsfrågor
• Utbildningar i personalfrågor (utvecklingssamtal, arbetsrätt)
• Placerade hos kund som HR funktion, del av vecka
• Stöd vid lönerevisioner
• Rehabilitering
• Schemaläggningar enligt arbetstidslagen
• Arbetsrättsliga frågor
  

För mer information – e-posta info@vismaservices.se eller ring 08-505 769 00.