- Vi arbetar med fyra olika momssatser, från 0 till 25 %, dessutom kan en viss produkt innehålla fyra olika momssatser inom sig själv. Lyckligtvis är detta lätthanterat i Visma Business, säger Gerth Stenevang.
Ska man som Liseberg vara marknadsledande inom underhållningsindustrin krävs det att man är först med de vassaste attraktionerna.
Lika mycket på hugget är man när det gäller sitt ekonomisystem.
På en mässa för 10 år sedan möttes Liseberg och de unga norrmännen bakom Visma och det dröjde inte länge innan samarbetet var igång.
Att systemet var nytt på marknaden och ännu inte etablerat spelade ingen roll, för ekonomichefen Gerth Stenevang och hans kollegor. Man såg direkt möjligheterna att skapa ett system som passade den unika verksamheten.
- Den gången hette Visma Business P2 och var i princip en liten verktygslåda med många möjligheter, säger Gerth Stenevang och fortsätter, - Det var framförallt dynamiken och flexibiliteten som gjorde att vi fastnade för Visma Business. Vi driver ju en lite speciell verksamhet och vi vill kunna anpassa vårt affärssystem efter de skiftande förutsättningarna.
På 5-6 månader skapas årets resultat.
Att en verksamhet som Liseberg kräver flexibilitet på individnivå förstår man när Gerth Stenevang berättar att det handlar om 300 olika resultatställen som tillsammans omsätter runt 750 miljoner och en personalstryka som varierar från 300 till 3000 under året.
- Vi har 5-6 månader på oss att skapa årets resultat och då vill det till att allt fungerar effektivt och exakt. Samtidigt som systemet skall klara av vårt ökande behov av analyser och uppföljningar.
Nöjesverksamhet har alltid behandlats speciellt av myndigheterna. Den aktuella debatten om moms på konsert- respektive dansverksamhet är ett bra exempel. Med sitt breda nöjesutbud är det naturligtvis i högsta grad aktuellt för Liseberg att hålla ordning på rapporteringen till myndigheterna.
- Vi arbetar med fyra olika momssatser, från 0 till 25 %, dessutom kan en viss produkt innehålla fyra olika momssatser inom sig själv. Lyckligtvis är detta lätthanterat i Visma Business, säger Gerth Stenevang.
Uppgradering ger nya möjligheter.
Efter att sedan 1994 ha arbetat med Vismas P2 uppgraderade Liseberg sig nyligen till senaste versionen av Visma Business. Det var ingen självklarhet. Man var nöjda med flexibiliteten i det system man hade skapat tillsammans med Visma och hade aldrig några problem med att hantera mängden information. Trots 20.000 fakturor om året och 900.000 rader i huvudboken.
- Nej, vi var nöjda som det var och även om vi såg många fördelar ville vi slå vakt om vår frihet att göra egna anpassningar. Såhär i efterhand är vi dock mycket glada att vi gjorde uppgraderingen. Vi upplever alla en ökad trygghet och minskat behov av support.
Av alla möjligheter i Visma Business använder sig Liseberg i dag långtifrån av alla. Men just möjligheterna till snabba analyser och utvärderingar av olika delar av verksamheten kommer man definitivt att arbeta vidare med.
- Vi kommer t ex säkerligen så småningom att koppla samman kassan direkt med Visma Business för att få total kontroll över aktiviteterna och följa intäktsflödet sekund för sekund, säger Gerth Stenevang.
Och visst, arbetar man inom en bransch där allt händer i samma fart som nya berg- och dalbanesuccén Balder, så krävs att även ekonomisystemet är snabbt, effektivt och pålitligt. Som Visma Business helt enkelt.
Vismas partner för denna kund är Direktkonsult, 031-93 97 00, www.direktkonsult.se