Visma Document Center
Automatisera ditt företags fakturaflöde
I den bästa av världar har du alltid överblick över företagets fakturaflöde. Verkligheten är ofta en annan. Onödigt mycket tid läggs på att administrera fakturorna manuellt. Tänk dig i stället att alla fakturor med tillhörande bilagor skannas och hanteras i ett översiktligt och elektroniskt program. Visma Document Center ger dig fullständig översikt över hela fakturaflödet.
Snabbare och effektivare fakturaflöde
Visma Document Center är ett modernt verktyg för säker digital fakturahantering som ökar företagets affärsnytta. Fakturorna skannas in i ett elektroniskt arkiv, tilldelas information och kan därefter sändas till önskad mottagare elektroniskt. Mottagaren kan kommentera information om projekt och andra kostnadsbärare innan fakturan godkänns. Det ger dig betydligt effektivare rutiner för att registrera, attestera, lagra och söka efter dina fakturor.
Smart fakturaflöde i praktiken
1. En faktura kommer med posten eller som bilaga i ett e-postmeddelande.
2. Fakturan skannas in och bokföringsinformation läggs till i systemet (belopp, konto, avdelning, projekt etc.).
3. Fakturan skickas via fakturaflödet till lämpliga personer för godkännande och attestering.
4. När fakturan har attesterats skickas den till ekonomiavdelningen som uppdaterar och verkställer betalningen.
5. Fakturan arkiveras elektroniskt och kan enkelt visas på skärmen.
Vill du veta mer?
Fyll i ditt namn nedan så kontaktar vi dig omgående och berättar mer!