Det säger Anneth Nyqvist, ekonomichef i Åsele kommun och med en lång bana inom ekonomi och redovisning på meritlistan. Åsele är en av Sveriges fem minsta kommuner. Ekonomin är välskött och utvecklingen god. Ekonomienheten är i grunden som många andra; man sköter kommunens in- och utbetalningar, och det med bravur. När det 2006 blev dags att byta ut ekonomisystemet ställde man höga krav.
Utmaning
Anneth Nyqvist: ”När jag började på kommunen satt man fast i ett 13 år gammalt ekonomisystem som var helt otillräckligt. Det var svårarbetat och drog med sig höga driftkostnader. Vi behövde ett nytt ekonomisystem och valet föll på Vismas branschlösning för kommuner”.
Lösning
Kombinationen av ett stabilt och lätthanterligt ekonomi-system i samverkan med informationsportalen Visma Menu och elektronisk fakturahantering gjorde valet enkelt.
”Ekonomisystemet är riktigt skarpt. Visma Control är precis så lättarbetat som vi ekonomer vill ha det. Redovisningen blir enkel och i den dagliga driften uppskattar vi att lätt kunna göra överföringar mellan olika system”, konstaterar Anneth.
Några månader efter att ekonomisystemet var på plats gick man vidare med Visma Menu. Den webbaserade informationsportalen används idag av verksamhetscheferna för att snabbt få överblick över ekonomin. Att snabbt och enkelt kunna ta ut resultaträkningar och begripliga rapporter är centralt för de resultatansvariga i Åsele kommun.
”Fördelen med Visma Menu är förmågan att skapa egna rapporter på ett flexibelt sätt. Utifrån en relativt komprimerad kodplan ger det oss detaljrika sammanställningar”, säger Anneth.
Den tredje pusselbiten föll på plats 2007 då man införde Vismas elektroniska fakturahantering. Varje år tar Åsele kommun emot cirka 10 000 leverantörsfakturor. Systemet är mycket uppskattat av attestanterna som snabbt och enkelt hanterar fakturorna elektroniskt. Men man nöjer sig inte med det. Närmast väntar en synnerligen ambitiös målsättning: 40 procent av alla fakturor ska tas emot i elektroniskt format.
Resultat
”För varje del av administrationen som automatiseras vinner vi tid och resurser till andra arbetsuppgifter.
Samma antal medarbetare klarar mer arbete än tidigare och pressen kring arbetstoppar som t ex bokslut har minskat rejält. Vi är nöjda och belåtna med vårt system och kan varmt rekommendera Visma till andra kommuner”, avslutar Anneth Nyqvist.