Till din hjälp får du ett modernt uppbyggt ekonomisystem. Vi erbjuder en projektmetodik som är anpassad till din verksamhet samt erfarna verksamhetskonsulter, projektledare och applikationskonsulter.
Därför kan vi inom Visma:
* genomföra lyckade projekt på kortare tid och till lägre konsultkostnader än många av våra konkurrenter.
* klara de flesta krav som ställs på system och tjänster inom ekonomistyrningsområdet.
I nedanstående modell får du en mer ingående beskrivning av arbetsmetodiken:
Start
Syftet med starten/projektgenomgången är först och främst att definiera projektets målsättningar och avgränsningar. Vidare skall projektet bemannas med representanter ifrån såväl kund som Visma. Vanligtvis tillsätter man en styrgrupp, projektgrupp samt ett antal arbets- eller referens- grupper. Vid projektgenomgången fördelas ansvar i projektet och en detaljerad tidsplan upprättas. I inledningen av ett projekt är det viktigt att genomföra en projektgenomgång för alla personer som skall medverka i projektet, gärna i anslutning till en kick-off.
Behov
För att förstå dina behov gör vi en grundlig inventering av din verksamhet. I behovsfasen/förstudien tittar vi närmare på projektets förutsättningar. Vi gör en genomgång av ekonomimodellen d v s vilken kontostruktur samt vilka objektsdimensioner som skall finnas upplagda i systemet. Det är viktigt att ekonomimodellen definieras och implementeras på ett sätt som främjar verksamhets- styrningen och som medger flexibilitet inför framtida förändringar.
Dessutom analyseras andra behov av konfiguration. Det kan handla om att Visma Control skall integreras med andra system så att data kan importeras och exporteras mellan systemen. Det kan även handla om att det finns speciella behov av rapporter eller kanske tom funktionstillägg i standardprogramvaran.
Utbildning
Ju bättre vi lägger en grund genom utbildning desto tryggare kommer du att vara i framtiden. Projektdeltagarna utbildas och förbereds inför genomförandet av parametersättningen. Under några dagar presenterar man systemet och går igenom systeminställningar och parametrar. Vanligtvis delas ett antal ”hemuppgifter” ut. Som stöd för detta arbete erhåller kunden ett antal mallar och dokument som skall fyllas i inför parametersättningen.
I så nära anslutning till driftstart som möjligt skall ett utbildningsprogram genomföras så att användarna är beredda att ta systemet i produktion. Utbildningarna görs i kundens egen testdatabas så att användarna känner sig ”hemmastadda” i ekonomimodell och arbetsrutiner.
Teknik
Vi går igenom dina behov, nu och för framtiden. Allt för att du ska kunna ha en så bred överblick över din verksamhet som möjligt. För att ta reda på eventuella investerings- eller uppgraderings- behov i samband med installationen görs en inventering av din IT-infrastruktur. Den befintliga miljön analyseras utifrån Vismas rekommendationer beträffande hård- och mjukvara samt utifrån vilken installationsstrategi man har för avsikt att välja.
Process
Det är när man fullt ut utnyttjar sin effektivitet som man också har som roligast. Visma har verksamhets- och applikationskonsulter som är experter på offentliga sektorns speciella krav på stödjande processer och funktionaliteter. Vi stödjer inte enbart genom att konfigurera upp systemet tillsammans med våra kunder utan går även in och ger råd kring hur arbetet kan effektiviseras.
Projekt
Även när det gäller projektledning tar vi ett helhetsansvar så att du ska kunna känna dig trygg. Vi tar ansvar för ekonomi, information, projektdefinition, organisation och bemanning, arbetsledning, planering, uppföljning och styrning. Våra projektledare har även ett ansvar att stödja och coacha dina egna projektledare.
Införande
Vi integrerar dina befintliga registerdata i Visma Control som t ex kunder, leverantörer, konto- planer. Systemet parametersätts och anpassas till kundens arbetsrutiner och processer. I parametersättningen definieras bl.a. konteringsregler, verifikationsserier och automatkonteringar. Man kopplar olika funktioner till olika konton (t.ex. hur valutakursvinster skall konteras). Inmatning av befintliga anläggningar görs och man definierar avskrivnings- och konteringsregler för dessa.
Test
I den här fasen är du som kund ytterst delaktig. Under leveranskontrollperioden skall du godkänna att Visma levererat enligt avtalad specifikation. Du skall dokumentera eventuella fel samt skillnader mellan systemets funktioner och installationsspecifikationen. Om avvikelser identifierats mellan specifikation och leverans skall Visma tillse att de åtgärdas så att leveransgodkännande kan erhållas av dig.