Dagens Industri
”Snabb och aktuell information är ett måste för våra kunder”
– Kraven på den ekonomiska rapporteringen ökar. Våra uppdragsgivare är beroende av att vi levererar snabb och aktuell information om resultatet, liksom tydliga och överskådliga sammanställningar. Visma Control hjälper oss i detta arbete eftersom det är ett effektivt och användarvänligt system.
Det säger Lotta Granborn. Hon är ekonomichef i DI-gruppen. Den består av Dagens Industri AB, Di TV AB, DI Online AB och moderbolaget Bonnier Business Press.
– Till mina arbetsuppgifter hör även controlleransvaret i företagsgruppen. Ekonomiavdelningen har sju medarbetare.
Ann Petterson är redovisningsansvarig. Hon arbetar bland annat med månadsbokslut, momsdeklarationer och systemunderhåll.
– Våra kunder är resultatansvariga chefer i DI-gruppen. En annan uppdragsgivare
är moderbolaget Bonnier AB.
Totalt använder ett tiotal personer inom DI-gruppen Visma Control.
Behaglig skärmbild
Men hur kom Visma Control in i bilden?
– Vårt förra system fungerade tillfredsställande. Det var i samband med en förändring av programversionen som vi valde mellan att uppgradera systemet eller byta ut det.
Dagens Industri bestämde sig för det sistnämnda alternativet.
– Visma Control har en behaglig skärmbild som känns modern. Den tydliga kopplingen till hur Microsoft lägger upp sina produkter underlättar för användaren, säger Ann Pettersson.
– Det är också bra att olika fönster kan vara öppna samtidigt på skärmen. På så sätt kan jag hoppa mellan de olika bolagen i DI-gruppen utan att behöva logga ur och logga på varje gång en förflyttning sker.
En annan styrka är att Visma Control kan integreras med Microsoft Excel.
– Det är enkelt att tanka över information mellan de två programmen, vilket sparar mycket tid och energi.
Lotta Granborn och Ann Petterson har emellertid identifierat ett förbättringsområde.
– Vi skulle vilja skriva ut högklassiga rapporter direkt från Visma Menu. Förhoppningsvis blir det möjligt i en kommande programversion.
Smidig fakturahantering
Elektronisk fakturahantering via Visma Invoice Manager är en annan spjutspets i Visma Control. Processen i DI-gruppen inleds med att fakturorna kommer till ekonomiavdelningens postbox. Därefter skickas de till inscanning.
– Varje dag anländer datafiler med fakturor till oss, säger Ann Petterson.
Nästa steg är att fakturorna skickas ut i digital form för sakgranskning och kontering. Efter validering på ekonomiavdelningen går fakturorna till attestering, för
att sedan inlemmas i bokföringen.
– Fakturorna lämnar aldrig datorskärmen. Därmed kan de aldrig bli liggande på något skrivbord vid sjukdom eller semester.
– På det här sättet slipper vi även all posthantering och inknappning. Dessutom vet vi hela tiden var varje faktura finns. Lägg därtill att processen sker betydligt snabbare än tidigare, säger Lotta Granborn.
Stora möjligheter
Visma Invoice Manager är webbaserat. Det innebär att användarna kan arbeta med programmet var de vill och när de vill.
– Enkelt att använda – men ändå med stora möjligheter. Det är den enskilt största fördelen med Visma Control, avslutar Lotta Granborn och Ann Pettersson.
Ladda ner
Ladda ner DI kundreferensblad här!