Fördelar med Visma Invoice Manager

Översikt av funktionerna  i Visma Invoice Manager

• Referenshantering och konteringsförslag:
Förslag till kontering skapas automatiskt avsystemet

• Tidsgränser: Aktiveras automatiskt för att säkerställa att fakturor betalas i tid

• Påminnelser: Automatiska påminnelser skickas med e-post

• Rollbaserad användaradministration ger enkel administration

• Personliga profiler: Varje användare kan spara egna inställningar i en personlig profil. Tillfälliga och begränsade behörigheter kan skapas till exempel i samband med revision

• Snabbkommandon för alla åtgärder

• Koppling till anläggningsmodul

• Parallellhantering: Fakturan kan gå till flera handläggare samtidigt för granskning  eller attestering

• Sekretesshantering: Förhindrar obehörig åtkomst av fakturor med till exempal personuppgifter

• Sambandskontroller: Automatisk avstämning av konto och objekt. Ytterligare kontroller kan läggas in till exempel för att koppla kontering till projekt
 
• Sammankoppling av debet- och tillhörande kreditfakturor för ökad kontroll av krediteringar

• Automatisk matchning av fakturor mot inköpsorder
 
• Grafisk loggning av alla fakturahändelser
 
• Fakturakopior: Enkel funktion för att skicka fakturor till valfritt antal mottagare

• Attestering med buntfunktion: På ett enkelt och effektivt sätt kan många fakturor attesteras samtidigt

• Återkommande fakturor med automatisk matchning via avtalsmallar

• Vikariefunktion: Möjliggör enkel åtkomst  till kollegors fakturor vid oplanerad frånvaro. Vid planerad frånvaro kan en eller flera ersättare för användaren registreras.

• Hantering av flera bolag med unika inställningar och parametrar