Tyréns:
– Kontroll hade vi, vad vi behövde var styrning. Styrning som hjälpte oss att öka lönsamheten i uppdragen, som skapade en ökad medvetenhet och en ökad drivkraft mot lönsamhet.
På Tyréns skedde mycket inrapportering manuellt och oenhetligt. För medarbetarna var det omständligt och tidsödande. Det innebar långa ledtider när indata skulle fångas upp för att kostnadsföras på uppdragen. Det skapade eftersläpning. Tyréns hade kontroll – men i efterhand.
Valet föll på Visma PX Control
– Ekonomiprocessen var inte det offensiva styrinstrument våra chefer önskade, säger Orvar.
Tyréns behövde ett affärssystem för att erbjuda kvalificerade konsulttjänster för uppdrag inom samhällsbyggnadssektorn, ett uppdragshanteringssystem och inte ett projektplaneringssystem med Gantt- och Pertscheman. Valet föll på Visma PX Control för att det trots att det är avancerat, är både flexibelt och enkelt att använda. Idag registrerar varje medarbetare all sin tid och alla sina utlägg över webben på ett och samma ställe. De tycker att det är lätt och går snabbt. Finesser i systemet är inte bara att utläggen konteras rätt direkt utan att även det som kunden faktiskt ska debiteras för, märks också upp här vid källan. Så när fakturaunderlaget tas fram behövs inga större ingrepp göras för att få fram det fullständiga underlaget.
Påverka lönsamheten
– Det inte bara minskar ledtiderna, det praktiskt taget ”kapar” dem, konstaterar Orvar.
Det här har positiva effekter: Uppdragsledare kan nu löpande se lönsamheten i uppdraget och vad det beror på. Ofta har exempelvis konsulttjänster på löpande räkning dåligt täckningsbidrag.
– Nu kan uppdragsledare påverka lönsamheten genom att arbeta med mixen av konsulter och konsulttjänster, och detta medan uppdragen är igång. Visma PX Control gör att mycket som tidigare varit dolt blivit synligt och uppenbart. Det har positiva effekter på alla medarbetares beteende. De ser vilka uppdrag som är lönsamma och styr - utan order uppifrån - sina insatser mot de lönsamma uppdragen, alternativt ökar lönsamheten i mindre lönsamma uppdrag.
Ökad medvetenhet
– Vi har fått ökad medvetenhet och ökat självstyrande kring lönsamheten ute i organisationen. Vi har i högre grad blivit en lärande organisation vad det gäller lönsamhet redan under uppdragens gång tack vare Visma PX Control, säger Orvar.
Vi har inte bara kontroll, vi styr rejält mycket bättre nu!
Det är nu lättare att analysera vilka typer av uppdrag, vilka typer av kunder och även vilken upphandlingsform som är mest lönsamma. Därtill finns avancerade funktioner som kan användas när de behövs men inte är tvingande när de inte behövs, vilket är uppskattat. Tyréns medarbetare har nu ett offensivt uppdragsverktyg i sina händer som underlättar deras vardag. Nu har vi mycket av det offensiva styrinstrument jag velat ha.
– Vi har inte bara kontroll, vi styr rejält mycket bättre nu!
Orvar Lindbäck, ekonomichef på Tyréns ler förnöjt.
Tyréns i korthet
Tyréns är ett konsultbolag inom samhällsbyggnadssektorn som erbjuder kvalificerade konsulttjänster med syfte att skapa bättre samhällen för människor. Enda sättet att göra detta är att förstå och ta hänsyn till människors olika behov.
Att de haft uppdrag som Vasamuseet, Sveriges största turistattraktion, Clarion Hotell, Stockholms största och modernaste hotell och Botniabanan som är Sveriges största järnvägsprojekt och omfattar 19 mil ny järnväg, är därför inte så egendomligt.
Tyréns använder i dag:
Visma PX Control
Visma Invoice Manager
Vill du veta mer?
Fyll i ditt namn nedan så kontaktar vi dig omgående och berättar mer!