Funktioner

Exempel på funktioner i Visma Purchase Manager

• Inloggning och behörighets-kontroll
• Personliga profiler: Varje användare kan spara egna inställningar i en personlig profil.
• Beställning och order-registrering: Beställningar eller order skapas direkt från prislistor och avtal eller genom fri textfunktion
• Mallar: Beställningar kan sparas som mallar för framtida beställningar
• Automatisk kontering av beställningar: Förslag till kontering skapas automatiskt av systemet.
• Attestkontroll: Säkerställer att beställningar skickas till rätt användare med rätt attestbehörighet
• Beloppsgränser knutna till attestanter
• Parallellhantering: Beställningen kan gå till flera handläggare samtidigt för granskning eller attestering
• Automatisk eller manuell orderläggning: Inköpsorder skickas automatiskt med e-post till leverantören direkt efter attest om inte annat har angivits
• Orderbekräftelse och inleverans: Inleveranser kan registreras totalt per order eller per orderrad
• Reklamationer: Leveranser som inte varit kompletta och klagomål hanteras som reklamationer. Alla åtgärder och förändringar lagras på inköpsordern för uppföljning
• Olika matchningsfunktioner: Matchning mellan fakturor och inköpsorder kan ske automatiskt eller manuellt när en faktura inkommer
• Loggning av alla åtgärder och händelser
• Statistik och rapportgenerering
• Hantering av olika valutor
• Hantering av flera bolag med unika inställningar och parametrar