Lägre kostnader för inköp

Visma Purchase Manager ökar kontrollen över inköpen. Det leder till betydande besparingar bland annat genom att avtalsbaserade rabatter kan utnyttjas i högre utsträckning. Exempelvis blir det lättare för användarna att följa ingångna inköpsavtal och uppnå volymrabatter. Det blir också enklare att göra prisjämförelser mellan olika leverantörer.
Utöver de direkta besparingarna på inköpen, förkortar Visma Purchase Manager genomloppsstiderna.Tiden för kontering, attestering och återsökning minskar också genom att all nödvändig information finns direkt tillgänglig. Det betyder att betalningar kan ske i rätt tid och att risken för manuella fel minskar.

Styrning mot utvalda leverantörer
Visma Purchase Manager gör det enklare att styra företagets eller organisationens inköp mot utvalda leverantörer genom att göra dessa lätt tillgängliga i systemet. Det betyder att antalet leverantörer kan minskas och att produktsortiment kan standardiseras. Dessutom minskar systemet risken för oplanerade och ?vilda? inköp genom att styra inköpen mot de artiklar och tjänster som har avtalats med olika leverantörer.

Ökad säkerhet genom inbyggda kontroller
Visma Purchase Manager etablerar en enhetlig och tydlig process, som medför en väsentligt högre säkerhet i inköpshanteringen. Varje användare får efter inlogg-ningen direkt åtkomst till systemet inom ramen för sin angivna behörighet. Inbyggda attestkontroller säkerställer att beställningar endast kan skickas till rätt användare med rätt behörighet samt att användaren bara får attestera enligt sin angivna behörigt i attestreglementet.