Den rollbaserade uppbyggnaden ger administratören möjlighet att styra vilken information eller vilka funktioner användaren ska få tillgång till. Ingen ytterligare installation än en lokal webbläsare behövs hos användaren för att köra Visma Control Web.
Rapport och analys
Beslutsfattare och analytiker på alla nivåer i organisationen kan själva, via självinstruerande webbgränssnitt, beställa sina rapporter och budgetuppföljningar. Rapporterna kan utformas i enlighet med varje användares behörighet och unika behov. Användaren har även möjlighet att fördjupa sig ner till lämplig detaljnivå och även få fram en inskannad leverantörsfaktura. Man kan gruppera och presentera resultatet direkt på skärmen, men också exportera informationen till Excel för att där bearbeta den ytterligare. Webbrapporterna är också helintegrerade med Visma Control Financials. Så snart ett värde registreras i ekonomisystemet uppdateras webbrapporten.
Beslutsstöd
Det finns tillfällen då man måste ta till lite större grepp för att skapa kraftfulla analysmöjligheter. I praktiken går det till så att all den information som finns i Visma Control Financials tankas över till ett strukturerat datalager. Med hjälp av smarta, intuitiva klientverktyg kan informationen plockas ut ur systemet och presenteras på ett överblickbart och lättfattligt sätt. Det finns då också möjligheter att skapa lösningar där informaotionen presenteras via grafer, hastighetsmätare eller nyckeltal. Genom att komplettera informationen från ekonomisystemet med information ur andra verksamhetssystem kan man dessutom skapa en plattform för företagets totala beslutsstöd och verksamhetsstyrning.
Budget
Med hjälp av WebBudget kan man decentralisera hela budget- och prognosarbetet. Varje budgetansvarig registrerar själv sin avdelningsbudget via intuitiva och skräddarsydda webbgränssnitt. Det ger den ansvarige möjlighet att hantera prognoser i olika versioner, kopiera föregående resultat till budget, göra noteringar på radnivå med mera inom ramen för dennes befogenheter och uppsatta regler. Budgetvärdena sparas direkt ner i ekonomisystemet vilket gör att man, via standardrapporterna i Visma Control Financials eller i Webbrapporterna, kan se hur totalbudgeten växer fram. Man kan även styra och följa hela budgetprocessen - vilka som påbörjat sitt registreringsarbete, vilka som är klara osv.
Beslutsfattare kan själv analysera utfallet och borra sig ner till lämplig detaljnivå.
Leverantörsfakturahantering
Visma Invoice Manager ersätter det traditionella pappersflödet och täcker alla steg i hanteringen av inkommande fakturor. Fakturorna skannas in eller tas mot elektroniskt och distribueras i organisationen via internet och intranät. De går ut till alla berörda på en gång och kan granskas, attesteras, betalas och arkiveras utan att ett enda papper behöver lyftas. Systemet är integrerat med ekonomisystemet så att huvudbok och leverantörsreskontra uppdateras automatiskt under fakturabehandlingen. Alla fakturor och tillhörande dokument arkiveras digitalt och är lätta att återsöka. Visma Invoice Manager arbetar i ett webbaserat gränssnitt, som är lätt att lära sig att använda och kräver ingen lokal installation på användarnas persondatorer. Systemet är enkelt att anpassa och implementera i alla slags företag och organisationer oavsett storlek.
Inköp och beställning
Visma Purchase Manager gör det möjligt att skapa en smidig inköpsoprocess. Systemet ersätter det traditionella pappersflödet och hanterar alla beställningar och tillhörande dokument, t ex specar och avtal, i digital form. Beställningen distribueras via Internet eller intranät och kan granskas, attesteras, betalas och arkiveras utan att ett enda papper behöver lyftas. Beställningen kan skickas automatiskt eller manuellt till leverantören beroende på vilken metod som har definierats. Den stora förtjänsten ligger sedan i matchningen när leverantörsfakturan registreras. Om beställningen är attesterad och det inte finns avvikelser mellan vad som levererats och vad som fakturerats blir leverantörsfakturan automatiskt godkänd.
Hela fakturaflödet hanteras smidigt på webben.
Tid och projekt
Möjliggör registrering och uppföljning av till exempel tidrapporter, tidstatistik, reseräkningar och utlägg via webben. Visma PX Control är ett helintegrerat affärssystem med tid- och projektredovisning särskilt utvecklat för tjänsteföretag. Medarbetare, projektledare och chefer kan registrera och följa upp alla data via ett webbgränssnitt. För projektledare finns till exempel färdiga rutiner för att värdera pågående projekt och hantera fakturaunderlag.
Visma PX Light innehåller alla funktioner som efterfrågas av mindre konsultföretag eller delar av organisationer som arbetar med tid och projekt. Systemet ger stor flexibilitet i prissättning av tid och utlägg samt har en välutvecklad uppföljning av projekt och resurser. Visma PX Light är en modern webblösning där medarbetare, projektledare och chefer registrerar och följer upp all information. Kopplingar finns till Visma Control och valfritt lönesystem.
Vismas ”on-demand”-lösning är banbrytande på många sätt. Luta er tillbaka, Visma tar ansvaret för drift, underhåll, uppgraderingar etc. Ni koncentrerar er på er verksamhet. Kom snabbt igång, inga investeringar i hårdvara eller licenser krävs, det enda som behövs är en Internetuppokoppling.