Milko blev mer offensiva med Visma Invoice Manager
”Framför allt så är ekonomichefen nöjd. För ingen faktura försvinner någonstans på vägen numer och dröjsmålsräntorna har minskat drastiskt sedan vi införde elektronisk fakturahantering.”
Roger Jönsson, systemansvarig Milko.
Petimäterjobbet borta
Det var 50 000 leverantörsfakturor om året och det var löpnumret som gällde. Fakturorna hade försetts med löpnummer och ankomstregistrerats. Sedan hade de skickats iväg till lokalkontoren för att där konteras och attesteras. Nu hade de kommit tillbaka. Men inte i samma ordning som de skickats ut i. Nej, varje dag blev det en jättehög med återkomna fakturor där löpnumren låg huller om buller, och där en del fakturor fortfarande var ute för attest och några redan arkiverats i pärmar för några dagar sedan. Så, nu skulle dagens skörd sorteras in i arkiveringspärmarna och det var löpnumret som avgjorde var de sorterades in. Dessutom skulle en faktura råka slinka med en annan var det så gott som omöjligt att hitta den sedan. Det var minsann ett omständligt, noggrant och tidsödande jobb. Så jobbet krävde en överdrivet noggrann person - en petimäter med ett gammalsvenskt ord. Och de som gjorde detta blev sittandes i timmar. Varje dag. Puh.
Snabbt går det också
– Åh, vad skönt. Nu, med vår lösning för elektronisk leverantörsfakturahantering är det där ett minne blott! Det är Roger Jönsson som med en glad suck undslipper sig kommentaren. Roger är systemansvarig på Milko, Sveriges största helsvenska mejeriförening och faktiskt Sveriges femte största livsmedelsföretag. Ett av systemen han basar för är Visma Invoice Manager. Det är han glad för. Milko har ett antal lokalkontor och det var till dem postgången gick med alla leverantörsfakturor för kontering och attest. Nu är det där med postgång och manuellt konterande samt de många problem det förde med sig ett minne blott. Idag skannar de själva in fakturorna och via ett webbgränssnitt kan nu alla som behöver det, kontera och attestera fakturorna. Snabbt går det också.
Man sparar inte bara pengar
- Framför allt så är ekonomichefen nöjd, berättar Roger. För ingen faktura försvinner någonstans på vägen numer och dröjsmålsräntorna har minskat drastiskt. Dessutom behöver inte lika många människor ägna sig åt detta. Men inte bara har man sparat pengar, man har blivit mer offensiv också, för som grädde på moset så går det så mycket snabbare att upprätta period- och årsbokslut också. Så ekonomichefen är verkligen nöjd. - Det är ett gott tecken på en god investering, säger Roger Jönsson, systemansvarig på Milko. ”Eller hur”, nickar han menande.
Lite fakta om Milko
Milko är ett kooperativt företag som ägs av cirka 1300 mjölkbönder i Jämtland, Medelpad, Ångermanland, Härjedalen, Hälsingland, Dalarna, Värmland och norra Dalsland. Milko omsätter omkring 2,8 miljarder kronor och har cirka 950 anställda. Milko använder Visma Invoice Manager för sin elektroniska fakturahantering.
Hemsida: www.milko.se
Ladda ner
Ladda ner Milko kundreferensblad här